Извеждането от употреба на софтуер (software retirement) все по-често се разглежда като ключов елемент от стратегиите за оптимизация на ИТ ресурсите и разходите. В динамичната технологична среда премахването на остарели или излишни активи позволява на организациите да използват по-ефективно своите лицензи, да гарантират съответствие и да намалят общите разходи за притежание (TCO).
Процесът обикновено включва деинсталиране на програми или извеждане от експлоатация на хардуера, върху който те работят. Когато се извършва контролирано и сигурно, извеждането от употреба не само предотвратява ненужни разходи, но и подобрява управлението на софтуерните активи. Така се създават реални възможности за дългосрочни спестявания и по-добра предвидимост на бюджета.
Как извеждането от употреба може да донесе спестявания
Съществуват различни начини, по които този процес носи ползи за бизнеса. Един от тях е премахването на ненужен или дублиращ се софтуер, известен като shelfware – лицензи, закупени, но неизползвани, които не носят стойност за организацията. Когато компютри или лаптопи вече не се използват, инсталираният софтуер може да бъде преразпределен вътрешно или продаден на специализирани брокери.
Друг подход е оптимизацията на лицензионните модели. Компании, които не използват всички функции на Microsoft 365 Business, могат да преминат към по-достъпни абонаментни планове или да изберат хибридна стратегия, комбинираща абонаментни и вечни лицензи. Преходът от OEM или FPP към Volume Licensing също води до по-добро управление и по-гъвкаво внедряване на решенията.
Някои организации адаптират използваните издания на софтуер, като заменят по-скъпи и функционално натоварени версии с по-леки, съобразени с реалните им нужди. В други случаи, когато се изискват по-напреднали инструменти, се преминава към по-високо издание.
Виртуализацията отваря допълнителни възможности за оптимизация. Неактивни или неизползвани виртуални машини – локални или облачни – могат да бъдат изключени, освобождавайки лицензи за повторна употреба. Добре управляваната виртуална среда намалява риска от свръхлицензиране и синхронизира броя на лицензите с реалната употреба. Практически пример е замяната на няколко лиценза Windows Server Standard (с ограничение до две виртуални машини) с един Windows Server Datacenter, който осигурява неограничени права за виртуализация.
Край на жизнения цикъл – кога да се планира извеждане от употреба
Когато даден софтуер достигне края на жизнения си цикъл, е необходимо планирано извеждане от употреба. След като производителят обяви, че продуктът няма да получава повече актуализации за сигурност или функционалност, организациите, които следват политики за използване на актуални версии, трябва да подготвят своевременна миграция към нови решения.
Поддръжката, предлагана от доставчиците, също изисква внимателен анализ. Програми като Microsoft Software Assurance предоставят права и техническа помощ, но не винаги оправдават направените разходи, особено при допълнителни такси за услуги. В такива случаи намаляването или прекратяването на абонамента за поддръжка може да оптимизира бюджета, без да се застрашава оперативната стабилност.
Извеждането от употреба като нов източник на стойност
Амортизацията на ИТ активите е естествен процес. Обикновено хардуерът е включен в политиките за извеждане от употреба (ITAD), но софтуерът също може да запази значителна стойност. Вместо неизползваните лицензи да бъдат отписани, те могат да бъдат продадени на специализирани партньори.
Forscope предоставя консултации за стратегии при извеждане от употреба и предлага изкупуване на вечни лицензи, които вече не се използват. Това позволява на компаниите да намалят разходите си и да планират по-добре бъдещите си ИТ инвестиции.
Извеждането от употреба на софтуер оказва положително влияние и върху ESG показателите на организациите, особено в екологичен аспект. Премахването на неизползван софтуер и хардуер намалява енергопотреблението и удължава жизнения цикъл на активите. Изключването на излишни виртуални машини повишава ефективността на дейта центровете. Препродажбата на вечни лицензи на партньори като Forscope насърчава принципите на кръговата икономика, като дава „втори живот“ на дигиталните активи.
Forscope – партньор за ефективност и устойчив растеж
Със своята експертиза и достъп до рентабилни лицензионни решения, Forscope, водещ софтуерен брокер в Централна и Източна Европа, подпомага организациите в оптимизацията на разходите, постигането на съответствие и удължаването на жизнения цикъл на техните софтуерни инвестиции. Компанията оперира в девет държави от региона и предлага практични, устойчиви решения, които обединяват ИТ стратегията с дългосрочната финансова стабилност.
„Извеждането от употреба на софтуер не е просто начин за намаляване на разходите. То е инструмент за управление на риска и за откриване на нови възможности. Когато неизползваните или остарели лицензи се разглеждат като актив, а не като загуба, организациите постигат по-висока финансова ефективност и по-добро съответствие,“ коментира Матеуш Дрождовски, ръководител „Решения“ във Forscope.
Днес, когато технологичните цикли се ускоряват, все повече компании възприемат извеждането от употреба на софтуер като стратегическо решение, а не просто административна стъпка. Умението да се извеждат лицензи сигурно, да се възстановява стойност от неизползвани активи и да се пренасочват бюджети към текущи приоритети вече е част от модерното финансово управление. За много организации това означава промяна в мисленето – от неизбежен разход към източник на стабилност и спестявания.
